Tener control de tu dinero es vital en tu negocio. Por eso en este artículo te enseñamos a revisar tus cierres de caja

1. El primer paso es validar que el cierre de caja se realizado correctamente.
2. Luego, revisamos el Reporte de Cierre de Caja

El campo más importante a revisar es el de “Recaudos del periodo” para validar los ingresos de dinero

En esta sección verás los pagos que corresponden a facturas que estaban pendientes de pago o Cuentas por Cobrar.

Ten en cuenta que todos los pagos que agregues durante el día se ven reflejados en el cierre de caja, incluso, si editas una factura anterior para cambiarle el pago, éste también se refleja en el cierre.

Si tienes algún descuadre y no encuentras una factura que te pagaron, es importante revisar en “Detalles por medio de pago”. Si haces clic sobre cada medio de pago podrás ver la lista de facturas pagadas por cada medio

Al hacer clic en el número de la factura verás el detalle de la misma, si te fijas en el campo “Información de pagos” podrías validar fecha y hora de registro, esto te permitirá identificar diferencias, por ejemplo si hay un pago de un periodo diferente.

Balance de efectivo

Aquí vas a poder identificar el recaudo en efectivo y lo que deberías tener al cerrar la caja, que lo validas en el campo “Debe haber en efectivo”, el sistema compara los datos y te informa cuál es la diferencia entre lo que deberías tener y lo que ingresaste como base final.

La “Diferencia” no debería ser superior al precio mínimo de tu lista de productos.

• Si la diferencia es positiva, quiere decir que el valor es sobrante en la caja. Es probable que hayas olvidado registrar la venta de un producto, devuelto menos a un cliente o cobrado de más por un producto.
• Si la diferencia es negativa. Es probable que hayas agregado un pago dos veces, hay un error con alguna fecha de pago, olvidaste registrar un gasto  o agregaste el pago por el medio de pago equivocado. 

Te recomiendo revisar detenidamente cada una de las facturas en el campo “Detalles por medio de pago”.

Si revisando toda la información no encuentras la diferencia, no te preocupes, escríbenos y juntos revisamos qué fue lo que pasó.